אודות החברה

פרופיל עסקי

אוגדנים בע"מ החברה המובילה לניהול ארכיונים נוסדה בשנת 1996 ע"י יוצאי מערכת הביטחון, בעלי נסיון רב בתחום של איסוף וניהול מידע תוך שמירה קפדנית על סודיות ואבטחת מידע.

איכות:

משחר היווסדה שמה החברה את האיכות בראש סדר העדיפויות שלה וזהו סוד הצלחתה עד היום.
לפיכך אנו מעניקים ללקוחותינו שרות מצויין ללא פשרות.
השירות הינו מקצועי, מהימן ויעיל עם דגש מיוחד על נושא המידור, אבטחת המידע ושמירה על סודיות וכל זאת בעלות תחרותית והוגנת.
לחברה מערכת ניהול איכות מאושרת iso 9001:2008
מתקני החברה
המתקן המרכזי של אוגדנים נמצאי בפארק התעשייה ציפורית בגליל התחתון באווירה כפרית וירוקה הרחק מסכנות ונזקים כגון: עשן, אדי דלק, ומפגעים אחרים הנפוצים בסביבה אורבנית מתועשת.
המתקן הוא מהחדישים והמשוכללים ביותר בארץ וכולל מערכות אבטחה נגד פריצות, מערכות המידע מאובטחת ע"י גיבויים כפולים ומערכת גילוי כיבוי אש בעלת מאגר מים עצמאי.

הנהלת החברה:

חנן ויטלס – מייסד החברה ובעלים. משמש יו"ר החברה.
בעבר בכיר במערכת הביטחון ובעל השכלה רלוונטית.
יוסי שקד – מנכ"ל ובעלים (משנת 2012), מהנדס בוגר הטכניון ובעל נסיון בניהול מידע ותכנות.

שירות גניזה

אוגדנים מציעה לכם שרות בשיטת "הכל כלול" שמשמעותה כל העבודה נעשית על ידינו כפי שיפורט להלן:

הגדרות:

"מיכל רגיל" – מיכל אחסון סטנדרטי מקרטון גלי, שמידותיו 33/39/27 ס"מ (כולל מכסה).
המיכל משמש כבסיס לקביעת המחירים בסל שירותי הגניזה. במיכל מאוחסנים לרוב כ-4 קלסרים רגילים או כ-40-30 תיקים אישיים.

"יחידת תיוק" – תיק, קלסר, מעטפה, צרור מסמכים, סרט, תקליט, תצלום, מפה, דיסק וכד', המגדירים יחידת מידע אחת בעלת מאפיין כגון שם או מספר.

"קליטה" – מכלול הפעולות הקשור בקליטה ראשונה של הארכיב: אספקת מיכלים, מיון ורישום יחידות התיוק, הובלה למגנזה ותיעוד ממוחשב.

"שליפה" – איתור יחידת תיוק הנדרשת ע"י המזמין, המצאתה למזמין תוך ביצוע רישום ומעקב והחזרת יחידת התיוק למגנזה בתום הטיפול בה.

"ביעור" – השמדת המסמכים במועד ובאופן שיקבעו ע"י הלקוח.

שלבי הביצוע:

• אנו מתחילים לטפל בכל ארכיב במצבו הנוכחי, כפי שהוא נמסר לידינו, ואין צורך בהשקעת עבודה כלשהי מצד מזמין השירות.

• צוות האריזה של "אוגדנים" ממיין ואורז את יחידות התיוק באתר המזמין. מומלץ שנציג המזמין ילווה עבודה זו בפיקוח וייעוץ בנוגע לצורת הרישום, אך אין זה הכרחי מבחינתנו.

• אחרי גניזה החומר ממוחשב ברמת יחידת התיוק. כלומר, שם יחידת התיוק וכל הפרטים

• הפרטים הרשומים בדרך כלל על גבי התיק נשמרים במחשב – אך לא המידע שבתוך התיק. לאחר המחשוב מועבר דוח קליטה ממוחשב למזמין. החומר שהועבר לגניזה נשמר במבנה ייעודי חדיש, הכולל הגנות נגד פריצה, אש, מזיקים, מים וכד'.

אחזור התיקים לעיון המזמין:

שירות אוגדנים באינטרנט מאפשר גישה ישירה ומאובטחת למאגר המידע לצורך איתור תיקים והזמנתם בלחיצת כפתור. כמו כן, ניתן להזמין תיקים ע"י משלוח פקס או אימל הכולל את פרטי התיק המבוקש. התיק יועבר לשולחן המזמין תוך 24 שעות של ימי עסקים, וייאסף משם בחזרה לגניזה בתום הטיפול בו.

מוקד "אוגדנים" מאויש 24 שעות ביממה.

עלות השירות
התשלום עבור השירות כולל את המרכיבים הבאים:
• תשלום חד פעמי עבור הקליטה
• תשלום שנתי עבור האחסון

לרוב לא נדרש תשלום נוסף עבור המרכיבים הבאים:
• אחזור תיקים לעיון המזמין (שליפות)
• ביעור תיקים בסוף תקופת הגניזה
• אחזור מסמכים בפקסימיליה

המחיר הסופי מושפע מהגורמים הבאים:
• כמות המיכלים הכוללת
• מצב התחזוקה הנוכחי של הארכיב
• בעיות מיוחדות ברישום
• רמת הפעילות של החומר המועבר לגניזה

הערה: האמור לעיל הוא לצורך הערכת התקציב הנדרש ואינו מהווה הצעת מחיר.
הצעת מחיר תוגש על ידינו לאחר פגישה עמכם ולאחר סיור בארכיב המיועד.

לשכת מידע דיגיטלית וסריקת מסמכים

גניזה דיגטלית:

חברת אוגדנים מתמחה בניהול מידע ובסריקת מסמכיםהחברה עוסקת בכל סוגי המסמכים – מהקטנים ועד הגדולים ביותר:במסמכי נייר רגילים, במסמכים דיגיטליים ובמיוחד בהסבת מסמכי נייר למסמכים דיגיטלייםעל ידי סריקה דיגיטלית. החברה מתמחה בשילוב מסמכים מסוגים שונים, כגון תיוק מסמכיםפיזיים יחד עם מסמכים דיגיטליים, וניהולם המשותף במערכת ניהול מידע אחת.

מה כולל השירות:

שירות סריקת המסמכים מתבצע במשרדי הלקוח או בחברת אוגדנים, לפי בחירה. השירות כולל תהליך של מחשוב המידע, על ידי מפתוח אוטומטי או ידני בהתאם לפרמטרים שנקבעים בתיאום מלא עם הלקוח.

אחזור המידע נעשה ב-2 צורות:- אוגדנים דיגיטל – שיטת ASP המאפשרת גישה למידע ללא צורך במערכת ניהול עצמאית, מכל מחשב המקושר לאינטרנט.- שילוב במערכת עצמאית של הלקוח לניהול מסמכים.

היתרונות המיוחדים של אוגדנים דיגיטל- שירות כולל ומקיף לכל סוגי המידע והמסמכים תחת קורת גג אחת, באיכות המוכרת והבלתי מתפשרת של אוגדנים.- שליפה מהירה וממוקדת של המסמכים המבוקשים, ברמת מסמך או ברמת תיק.- שירות בטוח באמצעות האינטרנט – החוסך ללקוח אחזקת תוכנה, נפחי אחסון דיגיטליים וצורך בשדרוג מערכות תכוף מחד, וכן מאפשר גישה למידע מכל מקום מאידך.

דילוג לתוכן